邀請函分為兩種：一種是個(gè)人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等邀請函。另一種邀請函是事務(wù)信函，一般是邀請參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

1、普通邀請函

第一種邀請函邀請的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些邀請函。只要表明邀請的意圖，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

2、正式邀請函

第二種邀請函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士邀請函。因此，這類邀請函的措辭要相對(duì)正式一些，語氣要熱情有禮。

這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響;接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對(duì)發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請邀請函。

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