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印刷問答 2021-05-02 00:33 948 0
裝訂憑證 以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙會計 裝訂方式。 (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。 (5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 (6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。 (7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。 裝訂賬簿 1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。 (2)旋去螺帽,取去簿蓋。 (3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。 (4)復(fù)上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2。活頁搖夾的絡(luò)鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當(dāng)帳頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
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